Prodloužení zaměstnanecké karty: postup a nejčastější chyby

by

Prodloužení zaměstnanecké karty: postup a nejčastější chyby

Pro prodloužení zaměstnanecké karty platí jasná pravidla a pevné lhůty. V praxi však firmy chybují v načasování, dokumentech a interní koordinaci. Tento návod pro HR a management shrnuje postup krok za krokem, upozorní na nejčastější chyby a nabízí checklist, jak proces zvládnout bez zdržení. Pro související agendu mrkni i na náš vízový a relokační servis.
Prodloužení zaměstnanecké karty – infografika procesu a časové lhůty


Infografika znázorňující klíčové kroky, termíny a schválení.

Co znamená prodloužení zaměstnanecké karty a kdy začít

Obvykle lze podat žádost nejdříve 120 dnů před a nejpozději v poslední den platnosti karty. Doporučujeme spustit interní proces 6 měsíců před expirací a mít podklady 5–6 týdnů před návštěvou OAMP MVČR.

Prodloužení zaměstnanecké karty znamená pokračování platnosti stávajícího povolení u stejného zaměstnavatele a na stejnou pozici. Potřebuješ-li širší kontext povolení, podívej se na náš přehled Zaměstnanecká vs. modrá karta.

Zaměstnanecká karta: postup krok za krokem

Ověřte smluvní a mzdové náležitosti

Zkontrolujte, zda pracovní smlouva/dodatek pokrývá celou dobu pobytu a odpovídá aktuální mzdě i náplni práce. Pokud byl pracovník získán přes vládní Program Kvalifikovaný zaměstnanec, ověřte soulad s pravidly programu.

Dbejte na mzdové hranice a konzistenci podkladů s náplní práce – zejména u seniorních rolí.

Připravte kompletní dokumentaci

Seznam klíčových podkladů pro prodloužení zaměstnanecké karty:

  • Vyplněná žádost o prodloužení zaměstnanecké karty
  • Cestovní doklad zaměstnance
  • Pracovní smlouva/dodatek + mzdový výměr
  • Doklad o zajištění ubytování
  • Doklady o kvalifikaci (pokud vyžadováno)
  • Potvrzení o úhradě správního poplatku

Detailní checklist pro HR najdeš i v našem vízovém a relokačním servisu.

Podání a sledování řízení

Žádost o prodloužení zaměstnanecké karty se podává na příslušném pracovišti OAMP MVČR. Po podání sledujte průběh řízení online a včas reagujte na výzvy. U včasného podání a nezměněné pozice může zaměstnanec obvykle pokračovat v práci do rozhodnutí.

Změny, které ovlivní další postup

Pokud se mění zaměstnavatel, pracovní zařazení nebo mzda, může jít o změnu podmínek vyžadující oznámení/souhlas MVČR. V takovém případě už nemusí stačit prosté prodloužení. Základní orientaci najdeš v článku Zaměstnanecká vs. modrá karta.

Nejčastější chyby zaměstnavatelů

Chyba 1 – Žádost po termínu: nastavte interní upozornění 180/120/60/30 dní před vypršením (viz sekce Checklist).
Chyba 2 – Neúplné dokumenty: chybí dodatek smlouvy, nesoulad mzdy/pozice nebo potvrzení o ubytování.
Chyba 3 – Status „nespolehlivého zaměstnavatele“: držte bezdlužnost a compliance.
Chyba 4 – Slabé interní řízení procesu: bez jasného workflow se chyby kumulují — nespolehejte, že si zaměstnanec sám hlídá expiraci karty.

Jak se chybám vyhnout – praktický checklist

  • T-180: spustit interní proces; T-120: mít hotové podklady (včetně žádosti o prodloužení zaměstnanecké karty)
  • Zajistit dodatek smlouvy, ubytování a (dle profese) doklad o kvalifikaci
  • Průběžně ověřovat stav řízení a reagovat na výzvy
  • Prověřit compliance firmy (pojistné, daně, žádné nelegální zaměstnávání)
  • Vést sdílený harmonogram s termíny, odpovědnostmi a milníky
  • Vyhodnotit, zda změny pozice/mzdy nevyžadují jiný postup než prosté prodloužení

Pokud řešíš nábory skrz vládní programy, navazuj na Program Kvalifikovaný zaměstnanec a sjednoť procesy s relokací v rámci vízového a relokačního servisu.

FAQ – nejčastější dotazy

Kdy mohu podat žádost o prodloužení zaměstnanecké karty?
Obecně nejdříve 120 dnů před vypršením a nejpozději v poslední den platnosti. Doporučujeme přípravu už 6 měsíců před expirací.
Jaké dokumenty doložit?
Žádost, cestovní doklad, pracovní smlouva/dodatek, mzdový výměr, potvrzení o ubytování, (dle profese) doklad o kvalifikaci a potvrzení o zaplacení poplatku.
Co když podám žádost pozdě?
Hrozí zamítnutí a přerušení výkonu práce. Nastavte vícestupňové interní připomínky a jasné odpovědnosti v týmu.
Jak postupovat při změně pozice nebo mzdy?
Změny mohou vyžadovat oznámení/souhlas MVČR; vyhodnoťte, zda nejde o novou žádost místo prodloužení.

Rámec legislativy a změny

Pravidla pro prodloužení zaměstnanecké karty vycházejí ze zákona o pobytu cizinců (326/1999 Sb.). V praxi je klíčové ohlídat si lhůty, konzistenci smluvních dokumentů s výkonem práce a pravdivé údaje v žádosti.

Kontakt

Potřebujete pomoc s prodloužením zaměstnanecké karty nebo nastavením interního workflow? Napište nám na jana@principio.cz nebo volej +420 774 721 291. Navazující služby: Vízový a relokační servis, Zaměstnanecká vs. modrá karta, Program Kvalifikovaný zaměstnanec.

Máte otázku k článku?
Zeptejte se nás

Jana Koblížková Principio O nás

Jana Koblížková

majitelka/jednatelka
jana@principio.cz
(+420) 774 721 291
mluví česky a anglicky

Lucie Vlachová_principio

Lucie Vlachová

HR konzultant
lucie@principio.cz
(+420) 733 616 149
mluví česky a anglicky

Vania Rodríguez

Vania Rodríguez

HR konzultant
vania@principio.cz
(+420) 777 107 221
mluví anglicky a španělsky

Mohlo by vás také zajímat

Principio_zamestnavani-cizincu-