Program Kvalifikovaný zaměstnanec: proč se firmy do programu nedostanou
- plánujete nábor pracovníků ze třetích zemí systematicky, ne ad-hoc,
- potřebujete stabilizovat výrobu nebo provoz v horizontu měsíců,
- máte ambici stavět dlouhodobý HR model, ne jednorázové řešení.
Nedává smysl, pokud:
- řešíte akutní výpadek lidí „na příští měsíc“,
- nemáte jasno v pozicích, ubytování a onboardingových procesech,
- počítáte s tím, že se proces „nějak udělá cestou“.
Tento článek je určen pro HR manažery, management a majitele firem,
kteří zvažují využití Programu Kvalifikovaný zaměstnanec a chtějí pochopit,
na čem v praxi nejčastěji ztroskotá zařazení do programu.
Nejde o popis programu, ale o reálné blokátory, se kterými se setkáváme v každodenní praxi.
Proč je Program Kvalifikovaný zaměstnanec dnes prakticky jediná reálná cesta
Pro většinu malých a středních zaměstnavatelů dnes už neexistuje jiná realistická možnost, jak systematicky získat pracovníky ze třetích zemí.
Spontánní podání žádostí mimo vládní rámce je v praxi nepředvídatelné a časově rizikové.
Program Kvalifikovaný zaměstnanec, který spravuje
Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR , dává procesu jasnou strukturu – ale pouze těm firmám,
které splní jeho formální podmínky a zároveň mají připravené interní zázemí pro přijetí zahraničních pracovníků.
Nejčastější formální důvody, proč se firmy do programu nedostanou
1. Nedostatečný počet zaměstnanců
Program vyžaduje minimálně 6 zaměstnanců v přepočteném stavu,
které firma zaměstnávala po dobu posledních tří měsíců před podáním žádosti.
Do tohoto počtu se nezapočítávají:
- DPP a DPČ,
- spolupráce na smlouvu o dílo,
- externí dodavatelé.
Částečné úvazky se sčítají, ale musí dohromady tvořit plný úvazek.
Právě zde firmy často chybují v základním předpokladu, že „lidi přece mají“.
2. Nevhodné pracovní pozice (CZ-ISCO)
Do Programu Kvalifikovaný zaměstnanec spadají pouze pozice
odpovídající třídám CZ-ISCO 4–8.
Třída 9 do programu nepatří.
Pozice jako uklízečka, pomocný kuchař, pokojská nebo pomocné práce
tedy nelze tímto programem obsadit.
Oficiální informace:
MPSV – klasifikace CZ-ISCO
3. Chybějící účetní závěrky a bezdlužnost
Mezi další formální podmínky patří zveřejněné účetní závěrky
za poslední dva roky a doložení bezdlužnosti vůči státu.
Tyto požadavky jsou většinou splnitelné,
ale firmy na ně často začnou myslet až ve chvíli,
kdy už chtějí žádost podat.
Procesní blokátory, které se projeví až po zařazení do programu
Ubytování bez plánování
Ubytování není logistický detail.
Je to klíčový dokument v pobytovém řízení vedeném u
Ministerstva vnitra ČR
.
- neaktuální nebo neplatné podklady → nutnost doplnění,
- prostory bez kolaudace pro bydlení → zamítnutí podkladů,
- kolaudace typu „studio“ → v praxi neakceptovatelné.
Výsledkem bývá zdržení v řádu týdnů,
v krajním případě i zamítnutí žádosti.
Onboarding bez systému
Firmy často podcení adaptaci zahraničních pracovníků.
Bez jasných pravidel, časového plánu a měřitelných cílů
dochází k fluktuaci po 6–10 týdnech.
Nestačí „ukázat provoz“.
Nutný je strukturovaný onboarding,
buddy systém a jasná očekávání.
Praktický kontext:
Onboarding pracovníků ve výrobě – 90denní plán
Pošlete nám základní parametry firmy a plánovaných pozic.
Vrátíme jasné stanovisko, kde jste blokovaní
a co má smysl řešit jako první.
Jak k programu přistoupit procesně správně
- Pokud nemáte vyjasněné pozice → pak nelze validně vstoupit do programu.
- Bez ubytování → nastane blokace pobytového řízení.
- Bez onboardingu → nastane fluktuace a ztráta investice.
Program Kvalifikovaný zaměstnanec není zkratka.
Je to rámec, který funguje pouze tehdy,
pokud na něj firma naváže vlastní procesy.
Oficiální zdroje:
IPC – Informační portál pro cizince,
MPSV – zaměstnávání cizinců
Pomůžeme vám posoudit připravenost firmy,
identifikovat reálné překážky
a navrhnout postup, který dává smysl
z pohledu HR, provozu i vedení firmy.
