Prodloužení zaměstnanecké karty: postup a nejčastější chyby

by

Prodloužení zaměstnanecké karty: postup a nejčastější chyby

Zaměstnanecká karta
Prodloužení
OAMP
HR compliance

Prodloužení zaměstnanecké karty: postup pro HR bez zdržení

Prodloužení zaměstnanecké karty má jasná pravidla a lhůty.
V praxi se ale projekty zpožďují kvůli špatnému načasování, neúplným dokumentům a tomu,
že ve firmě není jasný vlastník procesu. Níže máte postup krok za krokem, nejčastější chyby a checklist,
aby zaměstnanec pokračoval legálně a bez zbytečných výpadků.

Rychlé shrnutí pro HR a management:

  • Začněte interně cca 6 měsíců před expirací (ne až „120 dní předem“).
  • Klíčové je hlídat konzistenci (pozice, mzda, smlouva, ubytování) napříč dokumenty.
  • Pokud se mění zaměstnavatel/pozice/mzda, často už nejde o „prosté prodloužení“ – ověřte režim změny.
Prodloužení zaměstnanecké karty – infografika procesu a časových lhůt pro HR
Infografika: klíčové kroky, termíny a schválení (HR-friendly přehled).

Co znamená prodloužení zaměstnanecké karty a kdy začít

Doporučené načasování (praxe):
Interní proces spusťte cca 6 měsíců před expirací. Podklady mějte připravené nejpozději
5–6 týdnů před návštěvou OAMP, aby byl čas na korekce a sjednocení dokumentů.

Prodloužení zaměstnanecké karty znamená pokračování pobytu za účelem zaměstnání – typicky
u stejného zaměstnavatele a ve stejné roli. Jakmile se ale mění parametry (zaměstnavatel, pozice, mzda, místo výkonu),
může se režim lišit.

Kontext k rozdílům v pobytových titulech: Zaměstnanecká karta vs. modrá karta – 5 rozdílů.


Postup krok za krokem

1) Ověřte smluvní a mzdové náležitosti

Zkontrolujte, že smlouva/dodatek pokrývá plánované období, a že mzda i náplň práce odpovídají realitě.
U projektů přes vládní programy hlídejte i podmínky programu (v praxi se chyby často lámou na mzdě/pozici).

Interně: Program Kvalifikovaný zaměstnanec. [oai_citation:1‡Principio](https://www.principio.cz/program-kvalifikovany-zamestnanec-2/)

2) Připravte kompletní dokumentaci

Typicky budete potřebovat (konkrétní požadavky se mohou lišit dle případu):

  • vyplněnou žádost,
  • cestovní doklad zaměstnance,
  • pracovní smlouvu / dodatek + mzdový výměr,
  • doklad o zajištění ubytování,
  • doklady o kvalifikaci (pokud jsou pro pozici požadované),
  • potvrzení o úhradě správního poplatku.

Související služby a návazná administrativa: Vízový a relokační servis. [oai_citation:2‡Principio](https://www.principio.cz/vizovy-a-relokacni-servis/)

3) Podání na OAMP a sledování řízení

Žádost se podává na příslušném pracovišti OAMP MVČR. Po podání hlídejte komunikaci a reagujte včas na výzvy.
U včasného podání a správně nastavených podkladů zaměstnanec obvykle pokračuje v práci do rozhodnutí
(vždy posuzujte konkrétní režim).

Oficiální informace: IPC – zaměstnanecká karta.

4) Změny, které můžou znamenat jiný postup

Pokud se mění zaměstnavatel, pracovní zařazení nebo mzda, často už nejde o „prodloužení“,
ale o režim změny. Neřešte to až po podpisu dodatku – zkontrolujte dopad na postup předem.

Praktické srovnání titulů: Zaměstnanecká karta vs. modrá karta. [oai_citation:3‡Principio](https://www.principio.cz/zamestnanecka-modra-karta/)

Chcete rychlé posouzení bez zdržení?
Pošlete nám: datum expirace karty, název pozice, mzdu, město a informaci, zda se něco mění (zaměstnavatel/pozice/mzda/ubytování).
Vrátíme doporučený postup a realistický timeline.
Zaslat poptávku

Nejčastější chyby zaměstnavatelů

Chyba 1 – řešíte to pozdě: nastavte interní připomínky 180/120/60/30 dní před expirací a určete vlastníka procesu.
Chyba 2 – dokumenty si odporují: typicky smlouva vs. mzdový výměr vs. popis pozice vs. ubytování.
Chyba 3 – spoléháte, že si to hlídá zaměstnanec: u firemních procesů je to nejdražší způsob „řízení“.
Chyba 4 – změny řešíte až na poslední chvíli: změna pozice/mzdy může změnit režim postupu.

Praktický checklist

  • T-180: spustit interní proces + potvrdit, kdo je vlastník (HR / GM / compliance).
  • T-120: ověřit, zda jsou smluvní a mzdové parametry stabilní (nebo se chystají změny).
  • T-60: sjednotit dokumenty (pozice, mzda, místo, ubytování) a připravit žádost.
  • T-35 až T-42: finální kontrola podkladů před OAMP (rezerva na opravy).
  • Po podání: sledovat řízení a reagovat na výzvy bez prodlev.

Pokud nabíráte přes programy, navazuje: Program Kvalifikovaný zaměstnanec. [oai_citation:4‡Principio](https://www.principio.cz/program-kvalifikovany-zamestnanec-2/)


FAQ – nejčastější dotazy

Kdy mohu podat žádost o prodloužení zaměstnanecké karty?
Obecně nejdříve 120 dnů před vypršením a nejpozději v poslední den platnosti. Z pohledu řízení rizika ve firmě ale doporučujeme začít interně dříve (cca 6 měsíců).
Jaké dokumenty doložit?
Typicky žádost, pas, pracovní smlouva/dodatek + mzdový výměr, ubytování, (dle profese) kvalifikace a potvrzení o úhradě správního poplatku. Konkrétní kombinace se může lišit dle případu.
Co když podám žádost pozdě?
Hrozí komplikace v pobytu i ve výkonu práce. Zaveďte interní připomínky a jasné odpovědnosti – nespoléhejte, že expiraci „ohlídá zaměstnanec“.
Co když se mění pozice nebo mzda?
Změny mohou spadat do režimu změny podmínek (oznámení / souhlas / jiné kroky). Vyhodnoťte dopad dřív, než nastavíte pevný timeline.

Legislativa a oficiální rámec

Základní rámec vychází ze zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců. V praxi je klíčové hlídat lhůty, konzistenci podkladů a pravdivé údaje v žádosti.

Znění zákona: 326/1999 Sb. (Zakonyprolidi).

Ověřené zdroje

Potřebujete prodloužení zaměstnanecké karty řídit jako proces, ne jako ad-hoc úkol?
Nastavíme workflow, termíny a kontrolní body tak, aby vám to drželo i při větším počtu cizinců.
Kontaktovat Principio

Ideálně pošlete: datum expirace, pozici, mzdu, město a info, zda se něco mění (zaměstnavatel/pozice/mzda/ubytování).

Navazující služby: Vízový a relokační servis [oai_citation:5‡Principio](https://www.principio.cz/vizovy-a-relokacni-servis/) ·
Zaměstnanecká vs. modrá karta [oai_citation:6‡Principio](https://www.principio.cz/zamestnanecka-modra-karta/) ·
Program Kvalifikovaný zaměstnanec [oai_citation:7‡Principio](https://www.principio.cz/program-kvalifikovany-zamestnanec-2/)

Máte otázku k článku?
Zeptejte se nás

Jana Koblížková Principio O nás

Jana Koblížková

majitelka/jednatelka
jana@principio.cz
(+420) 774 721 291
mluví česky a anglicky

Lucie Vlachová_principio

Lucie Vlachová

HR konzultant
lucie@principio.cz
(+420) 733 616 149
mluví česky a anglicky

Vania Rodríguez

Vania Rodríguez

HR konzultant
vania@principio.cz
(+420) 777 107 221
mluví anglicky a španělsky

Mohlo by vás také zajímat

Principio_zamestnavani-cizincu-